Mengambil waktu untuk liburan ke Jepang merupakan salah satu cara untuk menenangkan pikiran. Negeri Sakura masih menjadi impian bagi banyak orang sebagai destinasi wisata terbaik. Untuk bisa pergi ke negeri sakura ini, Kamu perlu mempersiapkan banyak hal termasuk pembuatan visanya. Apakah Kamu sudah tahu tata cara dan syarat apply visa Jepang?Persyaratan yang diberikan untuk pengajuan visa Jepang ini tidak jauh berbeda dengan pergi ke negara lainnya. Beberapa dokumen yang perlu dipersiapkan tentunya terkait dengan paspor dan juga formulir permohonan. Proses pembuatan visa ini mungkin akan membutuhkan waktu sedikit lebih lama. Jadi pastikan Kamu mempersiapkannya dari jauh-jauh hari.
Syarat Apply Visa Jepang
1. Syarat Visa Jepang
Untuk bisa pergi ke Jepang, ada beberapa dokumen yang harus terpenuhi sebagai persyaratan pengajuannya. Persyaratan tersebut diantaranya yaitu paspor yang masih berlaku dan juga formulir permohonan pengajuan visa. Formulir tersebut bisa didapatkan di loket visa atau langsung diunduh di situs resmi Kementerian Luar Negeri Jepang.Selanjutnya, Kamu juga perlu menyiapkan pasfoto terbaru ukuran 45cm x 3,5cm minimal 6 bulan terakhir. Jangan lupa juga sertakan dokumen asli dan juga fotocopy KTP. Apabila kamu statusnya sebagai pelajar maka perlu menyertakan fotocopy surat keterangan belajar atau kartu mahasiswa. Ketika hendak mengajukan visa, Kamu harus menyertakan bukti pemesanan tiket untuk pergi dan pulang Jepang.Jadi sebelum mengurus visa, Kamu harus sudah punya tiket perjalanan dan juga jadwal perjalanan selama ada di Jepang. Sebagai persyaratan terakhir, Kamu bisa melampirkan bukti keuangan seperti rekening koran atau buku tabungan selama 3 bulan belakangan ini. Persyaratan ini pru dilengkapi untuk bisa mendapatkan visa ke Jepang.
2. Pengajuan Dokumen
Segala bentuk dokumen yang disebutkan didalam tata cara dan syarat apply visa Jepang di atas perlu dicetak atau dilampirkan dengan menggunakan kertas A4 termasuk fotocopy KTP-nya. Pengumpulan berkas bisa dimasukkan ke dalam map dan hindari penggunaan staples. Agar tidak berhamburan, Kamu bisa mengganti penggunaan staples dengan klip kertas dokumen.Pastikan juga bahwa foto tertempel dengan sempurna dan pada posisi yang pas di formulir. Seluruh dokumen persyaratan visa Jepang diserahkan dalam keadaan rapi dan tidak boleh ada yang terlipat atau tertekuk. Persiapan ini perlu dibawa ke loket pendaftaran visa. Pendaftaran tidak akan diproses jika persyaratan yang dilampirkan belum lengkap.
3. Persiapkan Uang Pendaftaran
Selain melengkapi dokumen yang diperlukan sebagai persyaratan permohonan visa Jepang, kamu juga perlu menyiapkan uang untuk pengurusan visa-nya. Biaya pengurusan visa yang dikenakan sekitar Rp 330.000 untuk single entry, Rp 650.000 multiple entry, dan visa transit Rp 80.000. Biaya yang ditetapkan tersebut belum termasuk biaya pengajuan visa baru di JVAC atau Japan Visa Application Center.
Biaya untuk pengajuan tata cara dan syarat apply visa Jepang melalui JVAC adalah Rp 200.000/orang. Jadi misalkan Kamu hendak mengajukan permohonan visa single entry maka biaya pengurusannya yaitu Rp 530.000. jenis visa single entry dan multiple entry diperuntukkan untuk Kamu yang melakukan kunjungan sementara seperti bisnis, wisata atau bertemu keluarga.
Tata Cara Apply Visa Jepang
1. Mengajukan Visa Jepang
Seperti yang sudah disebutkan, bahwa Kamu harus memenuhi persyaratan dokumen untuk permohonan visa Jepang terlebih dahulu. Jika dirasa sudah lengkap, Kamu bisa datang ke Japan Visa Application Center atau JVAC. yang berlokasi di Kuningan City Mall 2nd floor, Jakarta Selatan. Perlu diketahui bahwa JVAC ini hanya melayani permohonan Visa Japan di beberapa wilayah yurisdiksi.Wilayah-wilayah yang termasuk Yurisdiksi ini diantaranya adalah Jakarta, Jawa Tengah Jawa Barat, Banten, Yogyakarta, Sumatera Selatan, Kalimantan Barat, Bengkulu, Lampung, dan Bangka Belitung. Untuk bisa mengetahui wilayah yurisdiksi mana lagi yang bisa mengajukan visa Japan bisa dilihat di website resmi Kedutaan Besar Jepang di Indonesia.Proses pelayanan pengajuan visa ini akan memprioritaskan pemohon yang telah melakukan reservasi secara online. Jadi pastikan Kamu mengisi atau melakukan reservasi secara online terlebih dahulu. Proses pengajuan ini akan berlangsung selama 5 hari. Oleh karena itu, setidaknya Kamu melakukan pengajuan Visa Jepang lebih awal minimal 2 bulan sebelum keberangkatan.
2. Pengurusan Bebas Visa ke Jepang
Selanjutnya tata cara dan syarat apply visa Jepang akses bebas visa yang diberikan kepada WNI melalui visa waiver. Visa jenis ini diberlakukan oleh pemerintah jepang dengan menggunakan e-paspor atau IC passport. Visa ini berlaku antara 3 tahun atau sampai batas akhir paspor. Biaya pembuatan visa waiver tidak dikenakan biaya proses pengajuan dan persyaratannya juga tergolong mudah. Pengajuan bisa dilakukan melalui layanan online Sistem Pembebasan Visa Jepang atau JAVES.
Jika Kamu pergi ke Jepang hanya sekedar untuk berlibur maka bisa mengurus visa single entry atau multiple entry. Namun jika tujuannya adalah bisnis dan perlu beberapa kali pulang pergi maka disarankan untuk menggunakan akses visa waiver yang tidak mengharuskan Kamu untuk melakukan registrasi ulang di setiap perjalanan bisnis.